Der Arbeitgeber hat die Möglichkeit mit diversen Lohnabrechnungsprogrammen die Lohnabrechnungen für seine Arbeitnehmer selbst vorzunehmen.

Dies stellt nicht selten eine vermeindlich schnelle und günstige Lösung dar, denn der Arbeitgeber muss den zeitlichen Aufwand berücksichtigen, der ihm bei der Erstellung der Lohn-und Gehaltsabrechnungen entsteht.

Gerade kleine Unternehmen stoßen gerade hier bei Besonderheiten wie z.B. Berechnung der Schonfrist bei Schwangerschaften, Erstellungen von AAG-Anträgen ( Erstattungsantrag auf Aufwendungsausgleich ) bei den Krankenkassen für Krankheitstage der Mitarbeiter u.v.m.

Unternehmen, die Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen selbst erstellen haften direkt für fehlerhafte Abrechnungen.

Die Finanzbehörde, sowie die Deutsche Rentenversicherung prüfen alle vier Jahre die Lohnabrechnungen auf Ihre Richtigkeit.

Wurden unter Umständen fehlerhafte Abrechnungen erstellt kann es hierbei zu schmerzhaften Nachzahlungen kommen, die im schlimmsten Fall auch den Ruin des Unternehmens bedeuten können.